עדיין מלקטים מדפים מודפסים? כל דגם שגוי בארגז הוא משלוח חוזר, זיכוי ולקוח מאוכזב. ERPEAK הופכת את הטלפון שכבר נמצא בכיס של כל מלקט — כולל אייפון — לסורק ברקוד שמאשר כל פריט לפני שהוא נכנס לארגז.
ליקוט בסריקת ברקוד מכל טלפון — בלי לקנות מסופון
רוב התוכנות לניהול מחסן מתחילות ברשימת ציוד: מסופון ייעודי לכל מלקט, ועוד מכשיר שנשבר על רצפת בטון. ב-ERPEAK הסורק הוא הטלפון של העובד. פותחים את משימת הליקוט, מכוונים את המצלמה לברקוד — וזהו. עובד על אנדרואיד ועל אייפון. ואם כבר יש לכם אקדחי סריקה — הם נתמכים וממשיכים לעבוד כרגיל.
איך עובד תהליך ליקוט הזמנות ב-ERPEAK?
הזמנה נקלטת — מהמשרד או מסוכן בשטח, ישירות מהטלפון. המלאי משוריין להזמנה אוטומטית, כדי שאף אחד לא ימכור את אותו פריט פעמיים. במחסן נפתחת משימת ליקוט מסודרת. התוצאה: פחות טעויות ליקוט, פחות החזרות. את הדרך המלאה של הזמנה — מקליטה ועד מסירה — רואים במסלול ההזמנה שבדף הבית.
- המלקט רואה בדיוק מה לאסוף: תא, דגם וכמות
- ליד המדף הוא סורק את הברקוד מהטלפון
- סריקה נכונה מאשרת את השורה — דגם לא נכון פשוט לא עובר
- בסוף המשימה הליקוט סגור וההזמנה ממשיכה למשלוח — בלי ניחושים ובלי דפים
לוח מנהל המחסן: כל הליקוטים במסך אחד
מנהל המחסן רואה במסך אחד את כל משימות הליקוט: מה פתוח, מי מלקט עכשיו, ואיזו הזמנה מחכה בתור. מקצים משימות, עוקבים אחרי התקדמות ורואים איפה משהו נתקע — בלי להסתובב בין המדפים עם דף ביד. כשהליקוט הושלם, ההזמנה ממשיכה למשלוח.
קליטת סחורה וניהול מלאי בכמה מחסנים
משאית ספק פורקת? קולטים את הסחורה בסריקה מהטלפון, והמלאי מתעדכן באותו רגע. המערכת מנהלת כמה מחסנים במקביל, כך שתמיד ברור מה יש ואיפה. עוברים מאקסל או ממערכת אחרת? מייבאים את המלאי הקיים מקובץ אקסל או CSV — אשף המיפוי מראה מה ייקלט ולאן, ושום דבר לא נכנס בלי אישור שלכם.
מהמחסן עד דלת הלקוח: מסלולי הפצה ונהגים
הליקוט הסתיים — ההזמנה עוד לא. ERPEAK מנהלת גם את מסלולי ההפצה: הנהג מקבל רשימת עצירות בטלפון שלו ומתעד את המסירה אצל הלקוח. ההרשאות נאכפות בשרת, לא רק במסך — נהג רואה עצירות ומסירות, לא מחירים ולא יתרות.
מחסן שמדבר עם הכסף: חשבוניות, גבייה והנהלת חשבונות
ליקוט מדויק שווה מעט אם החשבונית יוצאת שגויה. ב-ERPEAK המכירה, המלאי והכסף רשומים במקום אחד, וכל עסק מבודד לחלוטין מעסקים אחרים במערכת.
- הנהלת חשבונות כפולה שמתאזנת
- מחירונים לפי לקוח — כל לקוח והמחיר שלו
- גבייה ויתרות לקוח בזמן אמת
- חשבונית מס, קבלה וזיכוי שאינם ניתנים לעריכה אחרי הפקה, עם נעילת תקופות ויומן ביקורת מלא
- ייצוא קובץ במבנה אחיד לרואה החשבון
שאלות נפוצות
האם צריך מסופון או אקדח ברקוד כדי ללקט?
לא. סורקים מכל טלפון עם מצלמה — אנדרואיד או אייפון. אם כבר יש לכם אקדחי סריקה, הם נתמכים וממשיכים לעבוד כרגיל.
מה קורה אם המלקט סורק פריט לא נכון?
הסריקה לא מאשרת את השורה. משימת הליקוט מגדירה תא, דגם וכמות — ורק סריקה של הפריט הנכון סוגרת אותה. הטעות נתפסת ליד המדף, לא אצל הלקוח.
יש לנו כמה מחסנים. זה מסתדר?
כן. המערכת מנהלת כמה מחסנים במקביל, וכשנקלטת הזמנה המלאי משוריין לה אוטומטית — כך שפריט שהובטח ללקוח לא נמכר פעמיים.
איך מעבירים את המלאי הקיים שלנו למערכת?
מייבאים מקובץ אקסל או CSV. אשף המיפוי מראה בדיוק אילו נתונים ייקלטו ולאן, ושום דבר לא נכנס למערכת בלי אישור שלכם.
הנהג רואה את המחירים של הלקוחות?
לא. ההרשאות לפי תפקיד נאכפות בשרת, לא רק במסך. נהג רואה את רשימת העצירות שלו ומתעד מסירה — מחירים ויתרות שמורים למי שמורשה.
רוצים לראות את זה על הזמנה אמיתית שלכם? נלקט אותה יחד בהדגמה — בסריקה מהטלפון שלכם.